新潟県保険医会は、会の諸活動を実施する上で、個人の人格尊重の理念の下に個人情報を取り扱うための事項を定める。
１、個人情報保護の重要性を認識し、また、本人の意思を尊重して、個人情報の保護に努める。
２、個人情報保護法その他規範を遵守する。
３、会の活動目的を達成する範囲内で個人情報を収集し、利用し、提供し、委託する。
４、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の危険に対して、安全管理を行う。
５、個人情報保護に関する取り組みは、折にふれ改善・向上に努める。
（2005年４月１日）

新潟県保険医会は、会が所有する個人情報を「新潟県保険医会個人情報保護方針」に基づき、適正に管理運営しています。個人情報は下記の目的に使用しますが、原則として下記の目的以外には使用せず、また、ご本人の同意を得ず外部の第三者に提供しません。
１、個人情報の取得
本会は、入会申込書、共済制度加入申込書、研究会等参加申込書、厚労省関東信越厚生局新潟事務所の指定医療機関一覧表の閲覧、または各種名簿等により、適法かつ適正に個人情報を取得します。
２、個人情報の利用目的
本会の活動目的を達成するための下記の事項について利用します。
　　① 新潟県保険医会報、全国保険医新聞、月刊保団連、定期または不定期刊行物の発送
　　② 研究会等、諸行事の案内
　　③ 共済制度の案内及び各種手続き
　　④ 会費、共済掛金の請求
　　⑤ 会の管理運営業務のうち、会計・経理、提供サービス向上のための業務
３、個人データ取り扱いの外部委託
利用目的の範囲内で個人データの取り扱いを外部委託する場合には、適切な管理運営を行います。
４、個人情報の開示、訂正等について
本会が保有する個人情報について、内容の開示や訂正、利用の停止、利用目的の通知等をご希望の方は、新潟県保険医会事務局までお申し出ください。
尚、お申し出の内容の全部または一部について、お答えできない場合もあり得ます。
５、苦情の申出先
個人情報の取り扱いに関する相談や苦情があれば、いつでも新潟県保険医会事務局にご相談ください。苦情については、内容を伺い、必要な対応を行います。
（2005年４月１日）